AG régionale 2014 à Arbas

[luluculnu]

La plupart d'entre vous le savent déjà : l'an prochain, c'est au tour du CDS31 d'organiser le congrès régional en Haute-Garonne. On a déjà une date et un lieu :

prochain congrès régional : 25, 26 et 27 avril 2014, à Arbas...

Tout le reste est à faire, à décider, à organiser... L'idée est dans un premier temps de faire un petit groupe de travail (~10 pers.) qui se réunira de temps en temps, et mettra en place l'organisation de ce WE. Si ça branche certains d'entre vous, merci de me prévenir pour que je centralise qui participe !

L'objectif sera :
- définir les salles/chapiteau dont on a besoin, (vente de matos, concert repas, buvette, réunion, AG...)
- organiser le couchage (tentes, camions, et en dur... environ 300 personnes attendues !)
- organiser le repas du soir, l'accueil, les activités, les trous à équiper...
- organiser bien sûr la soirée (concert, buvette...)
- faire le budget (bon, là ce sera surtout le trésorier du CDS31 !
- organiser les inscriptions
- prévoir et gérer les bénévoles le WE venu

Bien sûr, le moment venu, ce n'est pas seulement ce petit groupe de travail qui s'occupera de tout. On fera appel à toutes les bonnes volontés quand on sera un peu plus où on va !!!

[Yann]

Ola,

Pour info le weekend de Pâques pour lequel on projette d'organiser un rassemblement "jeune" est juste après le congrès ! On ne pourra donc pas pré-équiper les trous à cette occasion là ! En revanche on pourra laisser équiper pour le weekend "jeune" !

[Fraisouille]

Oulah, attention, y'a eu du changement depuis le post de Lulu. Le congrès, c'est le we du 26/27 !

[luluculnu]

oui, ben d'ailleurs, je viens de corriger ce message... Le forum est tellemet lu, que sinon, la moitié des spéléos de MP vont se pointer à Arbas le mauvais jour.
Bises